O QUE VOCÊ ESTÁ FAZENDO AGORA É IMPORTANTE OU URGENTE?

11 de janeiro de 2015

VOCÊ JÁ OUVIU FALAR NA MATRIZ DE PRIORIDADES?

Saber administrar bem o tempo é um fator indispensável para quem quiser ser mais produtivo e alcançar o limiar da alta performance.

Alguma vez você já teve a impressão de que viveu um dia de correria no trabalho, mas no final do expediente a sensação foi de que você passou o dia inteiro “apagando incêndios?” Se sim, isso é um sinal que alguma coisa deve mudar na sua rotina.

Como então, saber priorizar o que deve ser feito em primeiro lugar?

Existe uma técnica bem simples que pode ser feita por qualquer pessoa. Tente aplicar durante 90 dias e veja como o teu dia será bem mais produtivo.

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Faça primeiro uma lista de todas as atividades, reuniões, projetos e outras questões que é necessário dedicar durante a semana e mês.

Depois em uma tabela classifique na matriz abaixo:
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Com as atividade incluídas na matriz, siga a seguinte prioridade:

1) Importante e Urgente: Atividades que necessita de maior foco na execução e que traz o maior resultado
2) Importante e não urgente: Atividades que traz resultados e que podem ser estratégicos a médio prazo
3) Não importante e Urgente: Se puder delegar essa atividade melhor, mas não esquecendo de acompanhar os resultados
4) Não importante e Não urgente: Repensar e eventualmente eliminar das tuas atividades.

Tente fazer isso com as atividades dessa semana e compartilhe comigo os seus resultados na semana que vem.

Uma boa semana a todos.

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